Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân
ASTI CORPORATION nhận thức sâu sắc rằng thông tin cá nhân là tài sản quan trọng và tuân thủ các luật pháp, quy định liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân cũng như các quy chuẩn liên quan khác. Khi thu thập, sử dụng và quản lý thông tin cá nhân, chúng tôi nỗ lực bảo vệ và quản lý thông tin một cách triệt để bằng cách xác định rõ mục đích và xử lý một cách phù hợp và an toàn.
1. Thông tin cá nhân là gì?
Thông tin cá nhân là thông tin cho phép nhận dạng một cá nhân cụ thể thông qua tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại và các mô tả khác.
2. Thu thập thông tin cá nhân
Khi thu thập thông tin cá nhân, chúng tôi xác định rõ mục đích sử dụng và thu thập trong phạm vi cần thiết bằng các phương thức hợp pháp và minh bạch.
3. Sử dụng thông tin cá nhân
Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết dùng cho các mục đích sau :
Chúng tôi sẽ không xử lý thông tin cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng mà không có sự đồng ý của cá nhân đó. Trong trường hợp ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân cho bên thứ ba, chúng tôi sẽ thực hiện giám sát cần thiết và phù hợp đối với bên được ủy thác để đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân được ủy thác.
- Quản lý hợp đồng, dịch vụ sau bán hàng, giới thiệu sản phẩm mới liên quan đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi
- Thông báo về các sự kiện như triển lãm, hội thảo, v.v...
- Hoạt động tuyển dụng, quản lý nhân sự
- Trả lời khảo sát, câu hỏi, v.v...
Chúng tôi sẽ không xử lý thông tin cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng mà không có sự đồng ý của cá nhân đó. Trong trường hợp ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân cho bên thứ ba, chúng tôi sẽ thực hiện giám sát cần thiết và phù hợp đối với bên được ủy thác để đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân được ủy thác.
4. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Ngoại trừ các trường hợp được quy định trong luật pháp như Luật bảo vệ thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ không tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của cá nhân đó.
5. Quản lý an toàn thông tin cá nhân
Chúng tôi thực hiện các biện pháp phù hợp và cần thiết để ngăn chặn sự phân tán, mất mát, giả mạo, rò rỉ, v.v. của thông tin cá nhân đã thu thập, và nỗ lực bảo vệ thông tin cá nhân. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ thực hiện việc giám sát một cách cần thiết và phù hợp đối với toàn thể nhân viên.
6. Tiết lộ, sửa đổi, ngừng sử dụng thông tin cá nhân
Nếu có yêu cầu từ cá nhân về việc tiết lộ, sửa đổi, ngừng sử dụng, v.v... thông tin cá nhân, sau khi xác nhận người yêu cầu là chính chủ, chúng tôi sẽ thực hiện một cách nghiêm túc, tuân thủ theo quy định của Luật bảo vệ thông tin cá nhân.”
7. Các câu hỏi liên quan đến thông tin cá nhân
Các câu hỏi liên quan đến thông tin cá nhân, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ dưới đây:
Bộ phận tư vấn thông tin cá nhân, Phòng Hành Chính Công ty ASTI CORPORATION
Địa chỉ: 2804 Yonezu-cho, Chuo-ku, Hamamatsu-shi, Shizuoka 432-8056
E-mail: soumu@asti.co.jp
TEL: 053-444-5111 / Fax: 053-444-5566
Lưu ý: Thời gian tiếp nhận: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:00 - 17:00
(Nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật, Tết Dương lịch, Tuần lễ Vàng (Golden Week), nghỉ hè, và các ngày nghỉ khác của công ty)
E-mail: soumu@asti.co.jp
TEL: 053-444-5111 / Fax: 053-444-5566
Lưu ý: Thời gian tiếp nhận: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:00 - 17:00
(Nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật, Tết Dương lịch, Tuần lễ Vàng (Golden Week), nghỉ hè, và các ngày nghỉ khác của công ty)
8. Về cải tiến liên tục
Chúng tôi nỗ lực cải tiến liên tục trong việc xử lý thông tin cá nhân. Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân có thể thay đổi để phù hợp với sự thay đổi của luật pháp và chuẩn mực xã hội, và trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ đăng tải trên trang web này.
